档案管理基本情况报告

发布时间:2022-07-21 23:00:03 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的档案管理基本情况报告,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

档案管理基本情况报告

档案管理基本情况报告6篇

档案管理基本情况报告篇1

档案管理情况整改方案

档案管理情况整改方案

根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示,结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见,按照当前我办档案管理实际,特制定如下整改方案。
一、加强档案存档制度管理。
由于我办现有档案存放设施和场地有限,造成大量招标投标档案堆积,根据实际情况,建议只保留中标人投标资料,其他投标人资料保留3个月被查。
二、及时处理过期投标资料。
对于非中标人的投标资料,及时与市档案管理部门联系,移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理,尽快腾空档案管理设施和场地。
三、加强档案资料分类管理
为便于各类招标投标资料的管理和检索,按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表,确保管理和检索的方便和科学性。
四、督促相关单位尽快报送资料
在我办开标的部分项目由于各种原因,尚未报送相关资料,我科将进行一次内部检查,针对未报情况,督促相关单位报送相关资料,并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。五、结合软件开发情况,加强档案管理
下一步,我科将进一步结合我班开发的业务软件,将有关档案管理部分情况融合进去,进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。
二〇一一年四月二十六日

档案管理基本情况报告篇2

档案管理工作自查情况报告

　　按照《关于开展档案行政执法检查的通知》(【】8号)文件要求，现将我局档案管理工作自查情况汇报如下：

　　一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导

　　领导重视是做好工作的前提，为加强我局档案管理工作的领导，根据人事变动，我局及时调整了档案管理工作领导小组，成立了由局长任组长，其他主要领导、分管主任及兼职保密干部(档案管理员)为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，在不断加强对档案工作管理的同时，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

　　二、加强制度建设，规范档案管理

　　为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，我局先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使我局文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，我局按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

　　三、加强学习，提高档案管理整体意识

　　认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年4月都定期对前一年的档案立卷归档，、新增文书档案和业务档27卷，其中：(永久5卷、定期30年5卷，定期17卷)。

　　四、存在的问题

　　一是因单位新建办公楼，暂时是临时办公，在档案保管设施方面无法达到检查标准。

　　二是因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。

　　总之，我局在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离地区档案局的领导要求还相差较远，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。

档案管理基本情况报告篇3

调研报告基本情况 [某分局基本情况调研报告]

某分局基本情况调研报告

按照上级党委关于“不忘初心、牢记使命”主题教育工作的要求，经分局党委的统一安排，本人对分局****开展了为期半天的深入调研，依据“5个围绕”要求，针对基层所队突出问题和群众反映的热点难点问题，以座谈的形式与分局****班子成员及***代表进行了交流、探讨，比较真实的将基层反映较为集中地意见和建议以及人民群众反映较强烈的问题搜集了上来，现将调研基本情况报告如下：

一、调研单位情况概述：

交通分局**现共有**14名，其中党员9名。现阶段，2名**借调**，2名**借调**。另有**5人。

二、调研单位所存在及群众反映突出的问题

（一）队伍建设和队伍管理方面。

一是大队班子不齐，“带长”**缺位严重，教导员主持工作五年，副队长缺位两年多，经常是年限长点的**带着新警干，责任压力无法有效层层传递，导致各项工作疲于应付，成绩平平，没有亮点；

二是上级长期借调**，大队14名**，现被借调4人.导致**捉襟见肘、时有警情积压的情况；

三是队伍思想上存在散漫的苗头，由于长期班子成员不齐，主管领导一岗双位，既要管业务、又要抓思想。大队近年来党建工作情况不容乐观，在上半年市局党建工作检查中暴露出很多问题。

(二)、接处警、**，为民服务方面存在问题。

一是接处警不及时，人民群众难以满意。由于分局是行业分局，管辖全市区交通行业领域，分局**覆盖面大，接处警时常不能在规定时间内到达现场。有些**人由于对**内部的管辖不了解，加之****没有及时、妥善向对方做好解释工作，导致**人存在不满意的现象；

二是案件侦破不力，群众不满意。总会出现部分案件由于主观和客观方面的原因不能及时**，即便**，也无法将**挽损工作做好，不能获得人民群众的认可；

三是**存在壁垒等困难。上级相关业务部门没有承担起应有的指挥协调作用，各分局单打独斗，缺乏“一盘棋”意识。导致许多案件无法串案**。我市对入所体检的犯罪嫌疑人没有设立专门的场所，风险较大。上级部门担当意识不强，导致对自伤、自残、累犯等明显不符合取保候审、监视居住措施的犯罪嫌疑人无法顺利羁押，只能变更强制措施，让其有恃无恐，助长其嚣张气焰，同时也增加人民群众对**机关的误解。

（三）顶层制度影响的问题。

一是加班就餐标准过低。市局规定了**误餐费每人每顿是20元，周末值班每天是30元，多年未变。这与现如今的物价水平相差甚远；

二是报账手续不能与时俱进，条条框框规定太死。超过200元都要刷卡，基层****的工作性质决定其不一定都能在可以刷卡的餐厅就餐，很多时候执行**、**任务在路边小店、排档就解决了温饱，报账手续的繁琐一定程度上影响了**工作的积极性；

三是文山会海现象依然存在，文件会议讲堂此起彼伏，各种报表报表每月多达20余种，上级多部门重复要求基层上报，很大程度上牵制了基层**的精力。

三、产生问题的原因

（一）客观原因

一是分局**范围大，**距离长。分局**西至**闸、206国道与**交叉口，东至五河高速路口，客观上造成接**时间较长，加上接处警经常遇到城市上下班的高峰点，交通拥堵也导致**用时很长，让**群众等待时间长，难以满意。二是现阶段有些案件受限于案发现场偏僻，监控视频缺失，案值小，难串并，按照上级部门规定无法使用技术**手段等原因，即使**基本穷尽了努力，在当下历史阶段没确实无法**。也客观上造成群众的不理解，对**的一定程度上抱以失望。

（二）主观原因

一是思想学习方面**普遍存在重业务轻政治的问题，这是一个思想根源的主观问题，思想政治上不解决好**工作究竟是为谁而干，当一个人**察的初心使命究竟是什么？诸如此类的问题不解决好，**就不会在工作上真心实意的为人民服务，急群众所急，想群众所想。长此以往，**在工作上稍有挫折，就可能会对工作产生厌烦，对责任不愿担当，对待人民群众的工作也会产生很大问题；

二是部分**责任心不够，对接处警主观上拖拉推诿，思想懈怠，有“当一天和尚撞一天钟”的想法。同时攻坚克难的的劲头不足，面对难办的案子，难审的犯罪嫌疑人，缺少“死磕到底，穷尽一切”的精神头。

（三）上级层面的外在原因

一是上级部门机关执行政策从上到下“一个尺寸”导致许多和基层实际情况不符合的问题出现，基层执行起来很不适应；

二是上级业务部门有一定本位主义思想，不能很好的起到指导协调作用，反而在案件侦破过程中对于线索类的呈报，审批过程上过度把关，上级把优良的资源当做“杀手锏”，无形中对基层单位，和各分局之间形成了壁垒；

三是顶层机关部门会议多，琐事杂，报表多部门不经整合层层要求基层上报，虽然中央“八项规定”提出很久，文山会海的现象还是没有太大改观，或者变相利用视频会议代替现场开会，很多明明是领导层的会议经常开到每个普通**，让基层**疲于应付。

四、解决问题的对策

（一）以“不忘初心，牢记使命”主题教育为契机，加强宗旨意识、服务意识教育，让**通过主题教育学习，从思想根源上坚定“人民**为人民”的从警“初心”。要把群众的事情当成自己的事情去办，换位思考，学会站在群众利益角度去面对问题，寻找对策。及时沟通，在案件办理方面要克服畏难情绪，穷尽一切手段打击违法犯罪，为群众挽回损失，维护社会和谐稳定。同时，本单位领导及分局相关部门要加强监督管理，抓好**的思想政治教育。

（二）作为与群众接触最多的一线**，要彻底摒弃官僚主义作风，重调查研究，不能人浮于世。要深入基层和群众去了解实际情况，遇事敢于担当，不能推诿、扯皮。牢固树立群众利益无小事的理念，主动向群众说明情况，争取得到支持和理解，要想群众所想，急群众所急，切实将“双提升”工作落到实处。

（三）分局相关部门也应该多下基层调研，及时掌握**的思想动态，将基层**反映上来的建议和意见梳理归纳，其中合理的并且在分局层面能够解决的问题，分局党委要及时研究尽早解决。需要市局层面或上级部门给予支持的合理建议，分局要及时向上级部门反映，为**争取。力争全分局**上下联动，戮力同心，以“不忘初心，牢记使命”主题教育为“助推器”，促进全分局工作更上一个台阶！

档案管理基本情况报告篇4

（4）档案室基本情况年报

表　　号：
档基３表

单位类别代码：□□□ 制定机关：
国家档案局

组织机构代码：□□□□□□□□－□ 批准机关：
国家统计局

统一社会信用代码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 批准文号：
国统制[2016]150号

单位详细名称（盖章）：
２０　　年有效期至：
２０１８年１１月

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

一、档案机构

个

二、现有全部专职人员

人

其中：女性

人

三、现有全部专职人员情况

—

— —

年龄

—

— —

50岁及以上

人

35—49岁

人

34岁及以下

人

文化程度

—

— —

博士研究生

人

硕士研究生

人

研究生班研究生

人

双学士

人

大学本科

人

大专

人

中专

人

高中

人

初中及以下

人

档案专业程度

—

— —

博士研究生

人

硕士研究生

人

研究生班研究生

人

大学本科

人

大专

人

中专

人

职业高中

人

档案干部专业技术职务

—

— —

研究馆员

人

副研究馆员

人

馆员

人

助理馆员

人

管理员

人

接受在职培训教育

人

四、兼职人员

人

续表一

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

五、本年经费投入

万元

六、室存档案

—

— —

全宗

个

案卷

卷

案卷排架长度

米

以件为保管单位档案

件

以件为保管单位档案排架长度

米

录音磁带、录像磁带、影片档案

盘

照片档案

张

底图

张

缩微胶片

—

— —

平片

张

开窗卡

张

卷片

幅

实物档案

件

七、室存永久、长期（30年）档案

卷

件

其中：永久保管

卷

件

八、本年接收档案

—

— —

案卷

卷

以件为保管单位档案

件

录音磁带、录像磁带、影片档案

盘

照片档案

张

底图

张

九、本年向档案馆移交档案

—

— —

案卷

卷

以件为保管单位档案

件

录音磁带、录像磁带、影片档案

盘

照片档案

张

底图

张

十、本年移出档案

卷

件

续表二

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

十一、本年销毁档案

—

— —

案卷

卷

以件为保管单位档案

件

录音磁带、录像磁带、影片档案

盘

照片档案

张

底图

张

十二、室存档案的历史分期

—

— —

建国前档案

卷

件

明清以前档案

件

明清档案

卷

件

民国档案

卷

件

革命历史档案

卷

件

建国后档案

卷

件

十三、室存资料

册

十四、档案编目情况

—

— —

手工目录

—

— —

案卷目录

本

全引目录

本

归档文件目录

本

专题目录

—

— —

簿式

本

卡片式

张

重要文件目录

—

— —

簿式

本

卡片式

张

机读目录

—

— —

案卷级

万条

文件级

万条

十五、本年利用档案

人次

卷次

件次

续表三

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

利用档案所属时期

—

— —

建国前档案

卷次

件次

建国后档案

卷次

件次

档案利用目的

—

— —

学术研究

卷次

件次

经济建设

卷次

件次

宣传教育

卷次

件次

工作查考

卷次

件次

其他

卷次

100

件次

101

十六、本年利用资料

人次

102

册次

103

十七、陈列室

个

104

十八、本年编研档案资料

—

— —

公开出版

种

105

万字

106

内部参考

种

107

万字

108

十九、档案室总建筑面积

平方米

109

档案库房建筑面积

平方米

110

二十、档案室设备

—

— —

电子计算机

—

— —

服务器

个

111

微机

台

112

复印机

台

113

空调机

—

— —

集中式

套

114

分散式

台

115

去湿机

台

116

消毒设备

台

117

单位负责人：
填表人：
联系电话：
报出日期：20 年月日

说明：1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。

2．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基3表。

3．审核关系：

2＝4+5+6＝7+8+9+10+11+12+13+14+15。

31—42“室存档案”中，包括47-51“本年接收档案”，不包括52-63“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。

32＝64+73。

34＝65+74。

64＝67+69+71。

65＝66+68+70+72。

75-84均为截至填报年度的累计数字。

86＝88+90＝92+94+96+98+100。

87＝89+91＝93+95+97+99+101。

（五）档案室电子档案基本情况年报

表　　号：
档基３表附表

单位类别代码：□□□ 制定机关：
国家档案局

组织机构代码：□□□□□□□□－□ 批准机关：
国家统计局

统一社会信用代码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 批准文号：
国统制[2016]150号

单位详细名称（盖章）：
２０　　年有效期至：
２０１８年１１月

指标名称

计量单位

代码

数量

甲

乙

丙

一、室存电子档案

—

— —

文书类电子档案

件

数码照片

张

数字录音、数字录像

小时

室存档案数字化副本

—

— —

纸质档案

—

— —

案卷

卷

幅

以件为保管单位档案

件

幅

照片档案

张

录音磁带、录像磁带、影片档案

小时

其他

件

二、本年接收电子档案

—

— —

文书类电子档案

件

数码照片

张

数字录音、数字录像

小时

续表一

指标名称

计量单位

代码

数量

室存档案数字化副本

—

— —

纸质档案

—

— —

案卷

卷

幅

以件为保管单位档案

件

幅

照片档案

张

录音磁带、录像磁带、影片档案

小时

其他

件

三、本年向档案馆移交电子档案

—

— —

文书类电子档案

件

数码照片

张

数字录音、数字录像

小时

室存档案数字化副本

—

— —

纸质档案

—

— —

案卷

卷

幅

以件为保管单位档案

件

幅

照片档案

张

录音磁带、录像磁带、影片档案

小时

其他

件

续表二

指标名称

计量单位

代码

数量

四、本年移出电子档案

—

— —

文书类电子档案

件

数码照片

张

数字录音、数字录像

小时

室存档案数字化副本

—

— —

纸质档案

—

— —

案卷

卷

幅

以件为保管单位档案

件

幅

照片档案

张

录音磁带、录像磁带、影片档案

小时

其他

件

五、本年利用电子档案

人次

件次

利用电子档案类别

—

— —

文书类电子档案、数码照片、数字录音、数字录像

人次

件次

室存档案数字化副本

人次

件次

电子档案利用目的

—

— —

学术研究

件次

经济建设

件次

工作查考

件次

宣传教育

件次

其他

件次

单位负责人：
填表人：
联系电话：
报出日期：20 年月日

说明：1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。

2．审核关系：

73=75+77。

74=76+78=79+80+81+82+83。

档案管理基本情况报告篇5

消防档案

（消防安全基本情况）

泉州市鲤城区公安消防大队监制

消防档案（消防安全基本情况）目录

序号

项目

内容

（一）

单位基本概况和消防安全重点部位情况

单位基本概况（表格）

消防安全重点部位情况（表格）

场所各层平面图（应急照明、疏散指示标志、消火栓、灭火器、手动报警按钮等主要消防设施要在图上标明）

（二）

建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料

建筑工程消防设计审核意见书（室内装修）

建筑工程消防验收意见书（室内装修）

消防安全检查意见书

（三）

消防管理组织机构和各级消防安全责任人

消防管理组织机构和各级消防安全责任人（表格）

消防安全责任人报告书

消防安全管理人报告书

（四）

消防安全制度(各单位应根据实际制定相关制度，可不逐项制度单列，但应包括相关内容)

消防安全教育、培训制度

防火巡查、检查制度

安全疏散设施管理制度

消防（控制室）值班制度（消防控制室管理及应急程序）

消防设施、器材维护管理制度

火灾隐患整改制度

用火、用电安全管理制度

易燃易爆危险物品和场所防火防爆制度

专职和义务消防队的组织管理制度

灭火和应急疏散预案演练制度

燃气和电气设备的检查和管理（包括防雷、防静电）制度

消防安全工作考评和奖惩制度

其他必要的消防安全内容

（五）

消防设施、灭火器材情况（根据实际情况填写，场所未设置的设施不必填写）

疏散楼梯（表格）

灭火器档案（表格）

疏散指示标志（表格）

应急照明（表格）

室内消火栓系统（表格）

火灾自动报警系统（表格）

自动喷水灭火系统（表格）

防烟及排烟设施（表格）

其他系统（表格）

（六）

专职消防队、志愿消防队人员及其消防装备配备情况

志愿（专职）消防队队员名单（表格）

志愿（专职）消防队消防装备配备情况（表格）

（七）

与消防安全有关的重点工种人员情况

与消防安全有关的重点工种人员情况（表格）

（八）

新增消防产品、防火材料的合格证明材料

新增消防产品、防火材料证书和检验报告

（九）

灭火和应急疏散预案

（十）

火灾公众责任保险

火灾公众责任保险保单

（一）

单位基本概况和消防安全重点部位情况

单位基本概况

单位名称

单位地址

成立时间

电话

传真

单位邮编

E-mail

法人代表或

主要负责人

联系电话

所属街道

上级主管部门

营业时最大人数（人）

职工人数（人）

建筑类型

□超高层 □一类高层 □二类高层

□多层 □单层 □独立地下建筑

建筑高度（m）

建筑结构（1、钢硂2、钢结构3、砖混4、砖木5、其他）

地上层数（层）

地下层数（层）

各楼层使用功能

场所所在层数（层）

场所建筑面积（㎡）

防火卷帘数（扇）

消防电梯数（台）

安全出口数（个）

安全出口宽度（m）

消防设施情况

□防烟楼梯 □封闭楼梯 □疏散指示标志

□室内消火栓系统 □应急照明 □灭火器

□火灾自动报警系统□自动喷水灭火系统□机械防烟设施 □机械排烟设施 □气体自动灭火系统□泡沫灭火系统 □干粉灭火系统 □其他系统

消防安全重点部位情况

部位名称

所在位置

建筑面积（㎡）

耐火等级

□一级 □二级 □三级 □四级

确立消防安全重点部位的原因

□易发生火灾

□发生火灾后人员伤亡大

□一旦发生火灾后损失大

□对消防安全有重大影响

防火标志的设立情况

□已设立 □未设立 □不明显

危险源情况

□易燃液体 □易燃固体

□自燃物品和遇湿易燃物品

□以燃烧爆炸为主要特性的压缩气体和液化气体

□氧化剂和有机过氧化物

□以燃烧爆炸为主要特性的毒害品

□以燃烧爆炸为主要特性的腐蚀品

□其他

火种情况

□有明火 □无明火

消防安全管理措施

（二）

建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及

消防安全检查的文件、资料

（此处印制公安消防机构名称）

建筑工程消防设计审核意见书

[ ]×公消监审（装）字第××号

关于同意×××（工程名称）室内装修工程

消防设计的审核意见

×××（装修工程名称），位于×××（工程地址，应注明主体建筑工程是否经消防验收合格），属××××（建筑类别：一类高层民用建筑、二类高层民用建筑、多层民用建筑、单层建筑、多层厂房、高层厂房、多层库房、高层库房等），装修面积×××m2，装修层数×层，×××（工程所在各单体每层原设计的使用性质），×××（装修工程各单体每层现使用性质）。由××（建设单位）报送该工程室内装修设计施工图及有关资料经我X队依据国家有关消防技术规范规定进行装修设计消防审核，认为该工程消防设计基本合格。但以下问题应当补充完善设计：

一、总平设计：×××（存在问题），违反×××（规范名称、版本号及条文号），现依据此条××××（提出修改意见）；

二、建筑防火分隔及装修材料：（同上）；

三、消防给水：（同上）；

四、电气防火：（同上）；

五、防排烟及暖通：（同上）；

六、燃气\燃油：（同上）；

七、灭火器配置：（同上）；

八、××物业管理处（或建设单位）应加强对工程装修过程中的消防安全管理，督促业主和施工单位认真落实本意见书，做好施工现场的防火工作，防止火灾事故的发生。

九、本工程选用的消防产品的品牌和消防设施施工企业，由建设单位自主选择确定（注：有消防产品及消防工程的选用此条款）。

十、此审核的图纸如需变动消防设计，应当重新申报。

以上问题和意见，请建设、设计单位认真修改并在施工中予以落实。

公安消防机构（印章）

××年×月×日

主送：××建设单位、××设计单位、××施工单位、

抄送：××物业管理处

（此处印制公安消防机构名称）

建筑工程消防验收意见书

[ ]×公消监审（装）字第××号

关于×××（工程名称）室内装修工程

消防验收合格的意见

×××（装修工程名称），位于×××（工程地址），属××××（建筑类别：一类高层民用建筑、建设高度超过100m米注明是超高层民用建筑、二类高层民用建筑、多层民用建筑、单层建筑、多层厂房、高层厂房、多层库房、高层库房等），装修部位建筑面积×××m2，层数××层，××××（各单体每层的使用性质，厂房、库房应写明生产或储存火灾危险性类别）。×年×月×日由××单位（建设单位全称）组织设计、施工、监理单位及我队工程技术人员对该工程进行消防竣工验收。经过现场抽查、测试，认为该工程的设计与施工基本符合国家现行有关消防技术规范和[ ]×公消监审（装）字第×号审核意见书（如复验项目应增加：[ ]×公消监验（装）不字第××号验收意见书）的要求，消防验收基本合格。

公安消防机构（印章）

××年×月×日

主送：××建设单位、××设计单位、××施工单位、

抄送：××物业管理处

（此处印制公安消防机构名称）

消防安全检查意见书

XX公消检查[]XX号

：

根据你单位关于XXX场所开业前消防安全检查（在XX地点大型群众性活动举办前的消防安全检查）的申请，我队的消防监督员于年月日对该场所（活动现场）依法进行了消防安全检查，现提出以下意见：

依据有关法律法规和消防技术规范，该场所已具备开业（举办活动）的消防安全条件，同意该场所开业（举办该活动）。/依据有关法律法规和消防技术规范，该场所不具备开业的消防安全条件，不同意该场所开业（举办该活动）。

如不服本处理决定，可在收到本通知之日起60日内向XXX公安（分）局申请行政复议或者在三个月内依法向XXXX人民法院提请行政诉讼。

公安消防机构（印章）

年月日

申请人签名：
年月日

（三）

消防管理组织机构和各级消防安全责任人

消防管理组织机构

消防安全责任人姓名

责任人职务

责任人联系电话

是否经过专门消防培训

消防安全管理人姓名

管理人职务

管理人联系电话

是否经过专门消防培训

专兼职消防管理人员

是否经过专门消防培训

归口管理职能部门

（如行政部、保安部等）

其他需要说明的情况

各级消防安全责任人

所负责的部门

联系电话

消防安全责任人报告书

泉州市鲤城区公安消防大队：

根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》（公安部令61号）第四条规定，为切实做好消防安全工作，经研究决定，由

同志任我单位消防安全责任人，全面负责我单位的消防安全工作。履行下列职责（消防安全责任人职责）：

（一）贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全情况；

（二）将消防工作与本单位的生产、科研、经营、管理等活动统筹安排，批准实施年度消防工作计划；

（三）为本单位的消防安全提供必要的经费和组织保障；

（四）确定逐级消防安全责任，批准实施消防制度和保障消防安全的操作规程；

（五）组织防火检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大问题；

（六）根据消防法规的规定建立专职消防队、义务消防队；

（七）组织制定符合本单位实际的灭火和应急疏散预案，并实施演练。

特此备案。

消防安全责任人：
（本人签名加印单位公章）

年月日

消防安全管理人报告书

泉州市鲤城区公安消防大队：

根据《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》第七条规定，为切实做好消防安全工作，经研究决定，由同志任我单位消防安全管理人（该同志在行政上系职务），负责组织、实施和落实下列消防安全管理工作（消防安全管理人职责）：

（一）拟订年度消防工作计划，组织实施日常消防安全管理工作；

（二）组织制订消防制度和保障消防安全的操作规程并检查督促其落实；

（三）拟订消防安全工作的资金投入和组织保障方案；

（四）组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；

（五）组织实施对本单位消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通；

（六）组织管理专职消防队和义务消防队；

（七）在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练；

（八）单位消防安全责任人委托的其他消防安全管理工作。
特此备案。

消防安全管理人：
（本人签名加印单位公章）

年月日

注：单位可以根据需要确定消防安全管理人。消防安全管理人对单位的消防安全责任人负责，应当定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。未确定消防安全管理人的单位，前款规定的消防安全管理工作由单位消防安全责任人负责实施。

（四）

消防安全制度

注意事项

以下提供的部分消防安全制度仅供参考，各单位应当按照国家有关规定，结合本单位的特点，建立健全各项消防安全制度和保障消防安全的操作规程，并公布执行。

单位消防安全制度主要包括以下内容：消防安全教育、培训；
防火巡查、检查；
安全疏散设施管理；
消防（控制室）值班；
消防设施、器材维护管理；
火灾隐患整改；
用火、用电安全管理；
易燃易爆危险物品和场所防火防爆；
专职和义务消防队的组织管理；
灭火和应急疏散预案演练；
燃气和电气设备的检查和管理（包括防雷、防静电）；
消防安全工作考评和奖惩；
其他必要的消防安全内容。

消防安全教育、培训制度

1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式，提高机关大院各单位全体员工的消防安全意识。

2、定期组织学习消防法规和各项规章制度，做到依法治火。

3、各单位、各部门应针对岗位特点组织本单位员工进行消防安全教育培训。

4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。

5、对新员工进行岗前消防培训，经考试合格后方可上岗。

6、因工作需要员工换岗前必须进行再教育培训。

7、消控中心等特殊岗位要进行专业培训，经考试合格，持证上岗。

防火巡查、检查制度

1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制，落实巡查检查制度。

2、消防工作归口管理职能部门每日对单位进行防火巡查。每季度对单位进行一次防火检查并复查追踪改善。

3、检查中发现火灾隐患，检查人员应填写防火检查记录，并按照规定，要求有关人员在记录上签名。

4、检查部门应将检查情况及时通知受检单位或部门，各单位、部门负责人应根据每日消防安全检查情况通知，若发现本单位存在火灾隐患，应及时整改。

5、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的，根据奖惩制度给予处罚。

安全疏散设施管理制度

1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通，严禁占用疏散通道，严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。

2、应按规范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标志和应急照明设施。

3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。

4、严禁在工作期间将安全出口上锁。

5、严禁在工作期间将安全疏散指示标志关闭、遮挡或覆盖。

消防控制室管理及应急程序

（一）消防控制室必须实行每日24小时专人值班制度，每班不应少于2人。

（二）消防控制室的日常管理应符合《建筑消防设施的维护管理》（GA587）的有关要求。

（三）消防控制室应确保火灾自动报警系统和灭火系统处于正常工作状态。

（四）消防控制室应确保高位消防水箱、消防水池、气压水罐等消防储水设施水量充足；
确保消防泵出水管阀门、自动喷水灭火系统管道上的阀门常开；
确保消防水泵、防排烟风机、防火卷帘等消防用电设备的配电柜开关处于自动（接通）位置。

（五）接到火灾警报后，消防控制室必须立即以最快方式确认。

（六）火灾确认后，消防控制室必须立即将火灾报警联动控制开关转入自动状态(处于自动状态的除外)，同时拨打“119”火警电话报警。

（七）消防控制室必须立即启动单位内部灭火和应急疏散预案，并应同时报告单位负责人。

消防设施、器材维护管理制度

1、消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的使用状况，保持设施整洁、卫生、完好。

2、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责，设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录，听取值班人员意见，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。室内消火栓每月一次，其他消防设备的测试，根据不同情况决定测试时间。每年在冬防、夏防期间定期两次对灭火器进行普查换药。

3、派专人管理，定期巡查消防器材，保证处于完好状态。

4、对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

5、各单位、部门的消防器材由本部门管理，并指定专人负责。

火灾隐患整改制度

1、各单位、部门对存在的火灾隐患应当及时予以消除。

2、在防火安全检查中，应对所发现的火灾隐患进行逐项登记，并将隐患情况书面下发各单位、部门限期整改，同时要做好隐患整改情况记录。

3、在火灾隐患未消除前，各部门应当落实防范措施，确保隐患整改期间的消防安全，对确无能力解决的重大火灾隐患应当提出解决方案，及时向本单位消防安全责任人报告。

4、对公安消防机构责令限期改正的火灾隐患，应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函，报送公安消防机构。

用火、用电安全管理制度

1、用电安全管理：

（1）严禁随意拉设电线，严禁超负荷用电。

（2）电气线路、设备安装应由持证电工负责。

（3）各部门下班后，该关闭的电源应予以关闭。

（4）禁止私用电热棒、电炉等大功率电器。

2、用火安全管理：

（1）严格执行动火审批制度，确需动火作业时，作业单位应按规定向消防工作归口管理部门申请“动火许可证”。

（2）动火作业前应清除动火点附近5米区域范围内的易燃易爆危险物品或作适当的安全隔离，并配备适当种类、数量的灭火器材随时备用。

（3）如在作业点就地动火施工，应按规定向作业点所在单位经理级（含）以上主管人员申请，申请部门需派人现场监督并不定时派人巡查。离地面2米以上的高架动火作业必须保证有一人在下方专职负责随时扑灭可能引燃其他物品的火花。

（4）未办理“动火许可证”擅自动火作业者，本单位人员予以记小过二次处分，严重的予以开除。

易燃易爆危险品和场所防火防爆管理制度

第一条生产和管理易燃易爆化学危险物品的工作人员应熟悉其理化特性、防火措施及灭火方法。　　　　

第二条贮存易燃易爆物品的仓库，耐火等级不得低于二级，有良好的通风散热条件，定期测温检查。使用易燃易爆物品的生产部位，贮存量不得超过标准的使用量。　　　　

第三条贮存危险物品应按照性质分类，专库存量，并设置明显的标志，注明品名、特征、防火措施和灭火方法，配备足够的相应的消防器材。性质与灭火方法相抵触的物品不得混存。　　　　

第四条生产贮存易燃易爆物品的厂（库）房等场所，严禁动用明火和带入火种，电气设备、开关、灯具、线路必须符合防爆要求。工作人员不准穿带钉子的鞋和化纤衣服，非工作人员严禁进入。　　　　

第五条维修检查设备机件，严禁使用汽油等易燃易爆物品清洗。　　　　

第六条对怕潮（如乙炔）、怕晒（氧气瓶）等物品，不得露天存放，以防因受潮或暴晒而发生火灾，爆炸事故。　　　　

第七条装卸和操作易燃易爆危险物品应稳装、稳卸，严禁用产生火花的工具敲打和起封。　　　　

第八条运输危险物品必须专车运输，配备相应的消防器材和懂其性质的专人押运，并应办理运输手续，性质相抵触的危险物品不得同车运输，严禁携带危险物品乘坐公共汽车。

志愿消防队组织管理制度

1、志愿消防队应在消防工作归口管理部门领导下开展业务学习和灭火技能训练，各项技术考核应达到规定的指标。

2、要结合对消防设施、设备、器材维护检查，有计划地对每个义务消防队员进行轮训，使每个人都具有实际操作技能。

3、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练，并结合实际不断完善预案。

4、每年举行一次防火、灭火知识考核，考核优秀给予表彰。

5、不断总结经验，提高防火灭火自救能力。

灭火和应急疏散预案演练制度

1、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案。

2、组织全员学习和熟悉灭火和应急疏散预案。

3、每次组织预案演练前应精心开会部署，明确分工。

4、应按制定的预案，至少每半年进行一次演练。

5、演练结束后应召开讲评会，认真总结预案演练的情况，发现不足之处应及时修改和完善预案。

燃气和电气设备的检查和管理制度

一、应按规定正确安装、使用电器设备，相关人员必须经必要的培训，获得相关部门核发的有效证书方可操作。各类设备均需具备法律、法规规定的有效合格证明并经相关部门确认后方可投入使用。电气设备应由持证人员定期进行检查(至少每月一次)。

二、防雷、防静电设施定期检查、检测，每季度至少检查一次、每年至少检测一次并记录。

三、电器设备负荷应严格按照标准执行，接头牢固，绝缘良好，保险装置合格、正常并具备良好的接地，接地电阻应严格按照电气施工要求测试。

四、各类线路均应以套管加以隔绝，特殊情况下，亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修，随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。

五、未经批准，严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全负责人、维修人员检查加长电线是否仅供紧急使用、外壳是否完好、是否有维修人员检测后投入使用。

六、电器设备、开关箱线路附近按照本单位标准划定区域，严禁堆放易燃易爆物并定期检查、排除隐患。

七、设备用毕应切断电源。未经试验正式通电的设备，安装、维修人员离开现场时应切断电源。

消防安全工作考评和奖惩制度

1、对消防安全工作作出成绩的，予以通报表扬或物质奖励。

2、对造成消防安全事故的责任人，将依据所造成后果的严重性予以不同的处理，除已达到依照国家《治安管理处罚法》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外，根据本单位的规定，对下列行为予以处罚：

（1）有下列情形之一的，视损失情况与认识态度除责令赔偿全部或部分损失外，予以口头告诫：

A、使用易燃危险品未严格按照操作程序进行或保管不当而造成火警、火灾，损失不大的；

B、在禁烟场所吸烟或处置烟头不当而引起火警、火灾，损失不大的；

C、未及时清理区域内易燃物品，而造成火灾隐患的；

D、未经批准，违规使用加长电线、用电未使用安全保险装置的或擅自增加小负荷电器的；

E、谎报火警；

F、未经批准，玩弄消防设施、器材，未造成不良后果的；

G、对安全小组提出的消防隐患未予以及时整改而无法说明原因的部门管理人员；

H、阻塞消防通道、遮挡安全指示标志等未造成严重后果的。

（2）有下列情形之一的，视情节轻重与认识态度，除责令赔偿全部或部分损失外，予以通报批评：

A、擅自使用易燃、易爆物品的；

B、擅自挪用消防设施、器材的位置或改为他用的；

C、违反安全管理和操作规程、擅离职守从而导致火警、火灾损失轻微的；

D、强迫其他员工违规操作的管理人员；

E、发现火警，未及时依照紧急情况处理程序处理的；

F、对安全小组的检查未予以配合、拒绝整改的管理人员。

（3）对任何事故隐瞒事实，不处理、不追究的或提供虚假信息的，予以解聘。

（4）对违反消防安全管理导致事故发生（损失轻微的），但能主动坦白并积极协助相关部门处理事故、挽回损失的肇事者或责任人可视情况予以减轻或免予处罚。

配电房管理制度

1、配电房是单位供电系统的关键部位，设专职电工对其实行24小时运行值班。未经部门领导的许可，非工作人员不得入内。

2、值班员必须持证上岗，熟悉配电设备状况、操作运行和安全注意事项。

3、值班员应密切注意电压表、电流表、功率因数表的指示情况；
严禁变压器、空气开关超载运行。

4、经常保持配电房地面及设备外表清洁无尘。

5、配电设备的倒闸操作由值班员单独进行，其他在场人员只作监护，不得插手；
严禁两人同时倒闸操作，以免发生错误。

6、因故须停某部分负荷时，应提前一天向使用该部分负荷的用户发出停电通知。对突发性的停电应通过广播向用户作出解释。

7、保持配电房消防设施的完整好用，保证应急灯在停电状态下能正常使用。

8、做好配电房的防火、防潮工作，堵塞漏洞；
严防蛇、鼠等小动物进入配电房。

9、值班员应认真做好值班记录和巡查记录，认真执行交接班制度。

水泵房管理制度

1、值班人员应对水泵房进行日常巡视，检查水泵、管道接头和阀门有无渗漏水。

2、经常检查水泵控制柜的指示灯指示，观察停泵时水泵压力表指示。在正常情况下，生活水泵、消防水泵的选择开关应置于自动位置。

3、生活水泵规定每星期至少轮换使用一次，消防泵每月自动和手动操作试机一次，确保消防泵在事故状态下能正常启动。

泵房每星期由分管负责人打扫一次，确保泵房地面和设备外表的清洁。

4、水池观察孔应加盖并上锁，钥匙由值班人员管理；
透气管应用纱布包扎，以防杂物掉入水池中。

5、按照水泵保养要求定期对其进行维修保养。

6、保证水泵房的通风、照明，以及应急灯在停电状态下的正常使用。

火灾事故报告制度

1、凡发生火灾事故的单位、部门，应在第一时间内向单位、部门领导汇报。

2、任何事故，无论大小均应保护好火灾现场等待公安消防部门进行调查，单位、部门当班人员及领导应会同保卫部门应根据消防部门的认定结果分析、处理消防安全管理上的漏洞和不足。

3、对事故责任部门、责任人，依照公司的相关制度予以处理，已构成触犯国家有关规章制度的依法移送有关部门处理。

4、每一起事故发生后，安全小组均应以各种形式在每天、每周的员工例会、管理层例会及安全小组例会上进行分析，并将针对同类问题制订有效的防范措施，防止此类事件的再次发生。

（五）

消防设施、灭火器材情况

疏散用楼梯

疏散用楼梯名称

形式（1、敞开楼梯间2、封闭楼梯间3、防烟楼梯间4、室外楼梯5、敞开楼梯）

所在部位

状态（1、畅通2、堵塞

3、闭琐）

宽度（米）

灭火器档案

设置部位

配置类型（1、二氧化碳2、水型3、BC类干粉4、ABC类干粉5、其他）

数量

检查保养单位

生产日期

更换药剂时间

日常检查人

疏散指示标志

设置部位

数量

生产单位

型号

日常检查人

应急照明

设置部位

数量

生产单位

型号

日常检查人

室内消火栓系统

设置部位

数量

生产单位

型号

日常检查人

火灾自动报警系统

设置部位

消防控制室设置位置

系统形式

□区域报警系统

□集中报警系统

□控制中心报警系统

报警控制器型号

数量（台）

生产厂

联动控制器型号

数量（台）

生产厂

手动报警型号

数量（个）

生产厂

探测器类型

数量（个）

系统状态

□正常 □不正常 □不能使用

责任部门

责任人

维护保养单位

其他需要说明的情况

自动喷水灭火系统

设置部位

喷淋泵房设置部位

报警阀数（个）

水流指示器数（个）

喷头数（个）

水泵结合器数（个）

屋顶水箱容量（立方米）

喷淋泵数（个）

稳压泵数（个）

各层末端放水阀位置

系统状态

□正常 □不正常 □不能使用

责任部门

责任人

维修保养单位

防烟系统

设置部位

正压风机数（只）

风机安装位置

风机类型

风口设置部位

风机风量（m3/h）

系统状态

□正常 □不正常 □不能使用

动作方式

□联动控制 □手动控制 □消防控制室控制

责任部门及责任人

维修保养单位

防烟设施类型

□机械加压的防烟设施 □可开启外窗的自然防烟设施

排烟设施

设置部位

排烟风机数（只）

风机安装位置

风机类型

风口设置部位

风机风量（m3/h）

系统状态

□正常 □不正常 □不能使用

动作方式

□联动控制 □手动控制 □消防控制室控制

责任部门及责人

维修保养单位

排烟设施类型

□机械排烟设施 □可开启外窗的自然排烟设施

其他系统

系统名称

设置部位

系统状态

1、正常2、不正常3、不能使用

责任人及责任单位

维修保养单位

（六）

专职消防队、志愿消防队人员及其

消防装备配备情况

志愿（专职）消防队队员名单

姓名

性别

年龄（岁）

文化程度

所属部门

入队时间

志愿（专职）消防队装备配备情况

装备名称

型号

数量

购置时间

（七）

与消防安全有关的重点工种人员情况

姓名

性别

年龄

身份证号

所在部门

消防培训

种类

培训证号

从事工种

培训时间(年月日)

领证时间(年月日)

“从事工种”一栏根据实际填“1、消防控制室值班人员2、易燃易爆危险物品保管员3、易燃易爆危险物品驾驶员4、易燃易爆危险物品押运员”

（八）

新增消防产品、防火材料的合格证明材料

（九）

灭火和应急疏散预案

注意事项

以下提供的灭火和应急疏散预案仅供参考，各单位应根据各自实际情况制定。灭火和应急疏散预案应当包括下列内容：

（一）组织机构，包括：灭火行动组、通讯联络组、疏散引导组、安全防护救护组；

（二）报警和接警处置程序；

（三）应急疏散的组织程序和措施；

（四）扑救初起火灾的程序和措施；

（五）通讯联络、安全消防救护的程序和措施。

灭火和应急疏散预案

为保证发生火灾事故时，使灭火和疏散工作有条不紊地进行，在消防队到达前，能够有效地控制和扑灭火灾，最大限度地减少人员伤亡和经济损失，特制定本预案。

1、组织机构

●现场指挥：由组成。

●灭火行动组：由组成。

●通讯联络组：由组成。

●疏散引导组：由组成。

●安全防护救护组：由组成。

2、预案的实施

各组人员在现场指挥组的统一指挥下，明确分工，协调配合，确保灭火疏散工作的顺利进行。

●单位发生火灾后，应立即拨打内部报警电话，并汇报有关基本情况，通讯联络组应迅速了解有关火灾情况，立即向“119”报警，并向领导汇报，而后，派人到路口引导消防车和消防人员到达火场。

●发生火灾的单位，在发现起火后，应立即引导可能被火灾威胁到的人员进行疏散，组织火灾扑救，并在火灾现场指挥机构的统一安排下参加灭火疏散工作。

●灭火行动组在得知发生火灾后要携带有关消防器材，迅速抵达火灾现场，了解有关情况，并在发生火灾单位有关人员的协助下，利用现有的消防消防器材迅速展开灭火自救工作，控制火势，扑灭火灾。

●疏散引导组在现场指挥组的统一安排下，与其他组密切配合，首先帮助引导被火灾围困的人员安全疏散，其次在安全的条件下，搬运有关贵重物质和重要的资料，当火灾不断蔓延扩大，对在场人员造成威胁时，应迅速撤离火场，保证灭火疏散人员的安全。

●安全防护救护组要到达火场后要立即划定警戒范围，设置有关标志，防止无关人员进入事故现场，看管火灾现场疏散出的物品，维持现场秩序，保障灭火疏散工作的顺利进行。火场中如有人员被烧伤，医疗救护组应立即拨打“120”医疗救护电话，并在“120”救护人员到达前积极做好救护工作。

●消防队到达火场后，火灾现场组织机构应立即向消防队指挥人员汇报有关情况并在消防队指挥员的统一指挥下开展各项工作。

3、注意事项

●火灾发生时，所有人员必须保持镇定，依照灭火和应急疏散预案处理程序进行。

●火灾发生时，各单位、部门人员应听从指挥。

●一切自救必须本着先救人后救物的原则，切勿作个人冒险。

●在生命安全未受到威胁时，尽力控制事故的蔓延与扩大，直至相关部门人员抵达，并详细汇报最新的进展情况。

●火灾伴随有浓烟时应采取低姿势行走或匍匐穿过浓烟区，或以湿布等捂住口鼻。

●疏散时身上着火时，切记不可奔跑，应立即脱掉着火衣物或就地翻滚，其他人员应积极以湿衣服包住或扑打或泼水浇灭身边人员身上所着的火。

（十）

火灾公众责任保险

提供保险单据

档案管理基本情况报告篇6

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档案管理基本情况登记表

填报单位：
青岛国际机场集团有限公司单位法人职工人数地址
xxx 963 （人）青岛国际机场集团有限公司单位曾用名
单位名称、隶属关民航青岛站
系变更
民航青岛流亭机场
青岛流亭国际机场
名称负责人
青岛国际机场集团有限公司
秘书档案科

主管部门单位性质邮编
市直企业国有企业 266108 隶属单位民航山东省局民航山东省局市直单位市直单位档案综合 √
管理方式分散

科技研究
起止时间 1982—2001 2001—2005 2005—2006 2006至今
联系电话
xx 隶属部门机场办公室

档案
管理纸质照片 1787

专（兼）部门（张）
职档案人数码照片 425

员姓名
（件）

7529 （卷） 4445 （件）
档案总数

底图（张）电子文件 2745 （件）
2006年度形成各类档案数量
管理类
产品

基本建设
设备仪器
会计
干部职工
录音带
录像带
照片
电子文件
实物档案
底图

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540 304 152 404 9

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库房设施设备
建筑面积
使用面积
档案橱
密集架
计算机
复印机
扫描仪
晒图机
摄像机
光盘刻录机
1 照相机

180 150 40 146 5 1 1 无

二OO六年度山东省档案目标管理考核达到的等级省一级
二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级省特级

1、本单位文件材料归档范围及保管期限表
青岛国际机场集团有限公司档案归档范围及保管期限表

序号
1 文件材料名称
一、本机场产生的文件
党委年度工作计划与总结，党代会，党委会议记录，政工会纪要、通知、决议、通报、党员年度统计报表、党费收支与党组织关系介绍信及存根等方面党员花名册等文件材料
保管期限
永久
责任部门
党办
2 3 4 5 6 纪检与监察工作计划、总结、规定、决定、通报、通知、统计报表、永久
会议记录与纪要、请示、批复等文件材料
违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见、上级机关关于纪检与监察工作的指示规定等文件材料
思想政治工作总结、报告、落实政策、党政干部任免等文件材料职（工）代表大会有关会议文件等文件材料宣传工作计划、总结等文件材料
上级机关关于工会工作的规定、工会工作计划、总结、会议记录、统计报表、工会组织建设、工会制发的规章制度、决定、通知、民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、奖励惩罚、工会会费与财务管理材料等文件材料。

群众性活动、女工等工作等文件材料
共青团工作统计报表、团代会、团委（常委、扩大）会会议等文件材料
长期永久永久长期
纪委纪委党办工会工会
7 长期工会
8 9 短期重要：永久
工会团委
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一般的：短期
共青团工作计划、总结、、团员及团组织管理方面的决定、通知、10 批复、团费收据与团组织关系介绍信及存根、上级机关关于共青团工作方面的文件材料上级领导视察本单位的题词、指示、讲话材料、总经理办公会会议记录、纪要、决定、本单位的设立、关、停、并、转及更名、启用11 与废止印模等方面的文件材料、本单位大事记等编史修志方面的文件材料上级机关颁发的本单位应执行的有关文件、本单位行政工作计划、总结、本单位制发的行政决定、通报和签定的行政协议、合同、工12 商行政管理方面的材料、本单位文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料、本单位其他行政事务方面形成的文件材料企业管理规划、综合基建计划、综合统计、运输、生产专业统计报表、企业工商注册登记、变更、注销的呈批文件及证照，企业房屋、土地所有权证，企业改制的各类审批材料及相关附件、产权转让的审批文件及产权转让协议书、转让款项收款收据、产权转让交割单、公证书或企业产权转移证、企业股权材料：包括股东大会、董事会、监事会会议记录、纪要、决定、决议、报告、声明；
募股公告、股份认购申请、股东认购股金登记表及验资报告、股东名册、股份证13 明、股权结构表、股票、股权证；
出资人申请受让和出让文件、转让前公司章程、企业离退休人员及职工安置方案、职工（代表）大会决议；
股权托管协议、股权注资合同、股权转让申请、转让指示单和买卖单、转让协议及股权变更资料、本单位外事工作的请示与批复、机场所属的三产单位形成的房屋、土地使用、工商注册、商标、专利、股权等重要的权属证明材料的原件、外事工作来往函电、谈判记录、考察资料与报告等工作中形成的文件材料 14 生产经济指标完成情况分析等文件材料 15 与外单位签订的短期合同等文件材料
会计报表、对企业固定资产、流动资产、专项资产、无形资产、递延资产、企业留成外汇额度、长期投资、在建工程以及流动负债、长期负债等进行清查的工作报告、专项审计报告、经济鉴证证明、内控报告及相应审查材料、资产评估项目备案表、立项申请书、资产评估报告及评估说明、企业预决算报告、财务预算报表、财务决算报告（含决算报表、审计报告、年度报表附注和财务情况说明书等）及相关审核批复材料，企业国有资产统计报表及情况分析材料；
审计工作会议记录、纪要、报告、总结、决定、报表等；
专项审计的报告、决定、任务书、评价书及调查、证明材料；
企业领导离任审计形成的材料等文件材料
财务工作年度计划与总结、财务制度、会计帐薄、企业清产核资方案等文件材料
行政干部的任免管理、劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表、教育工作统计报表、机构体制、离休等文件材料
长期
团委
永久办公室
长期办公室
永久计企处
长期短期
计企处计企处

16 永久财审处
17 长期短期永久长期
财审处财审处劳人处劳人处
18 国内国际结算会计凭证等文件材料
19 20 上级机关颁发的本单位应贯彻和执行的有关材料、劳动人事方面的谢谢你的观赏

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规章制度、报告、决定、职称评聘、劳动工资、职工福利、职工录用、转正、升级定级、退休、抚恤、劳动人事工作计划、总结、调资方案、职工进修培训名单、合同等文件材料 21 职工教育训练计划、总结等文件材料 22 调度工作的职责、制度、规程等文件材料 23 调度工作计划、总结、报告等文件材料 24 安全生产统计报表
25 安监工作形成的各项规章制度、通报、总结、会议纪要、空防飞行安全措施、飞行事故调查结论、报告等
客货源调查分析、运输服务质量措施、办法、规定、条例、总结、航空运价调整、折价等文件材料。
短期永久短期永久长期短期长期永久
劳人处计企处计企处安监处安监处安监处服务质量办

26 安全教育、安全生产竞赛活动的资料等文件材料 27 28 设备台帐、技术、质量异议的处理结果材料
设备管理规定、标准、设备订货合同、物资调拨、分配计划、仓库管理制度、统计报表、设备管理条例、设备技术管理文件材料、设备台帐、单台（套）设备仪器：调研、考察材料、购置合同、协议、洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料、设备仪器开箱验收记录、设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图29 样及文字材料、设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料、设备运行记录及重大事故分析处理报告、设备仪器保养和大修计划、记录、设备仪器检查记录、设备仪器履历表、设备改造记录和总结材料、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果等
车辆保障工作情况、车辆安全规章制度等文件材料 30 31 32 33 设备运行管理文件材料、备品备件管理材料、物资设备计划、总结、器材的定额标准
航空工程管理手册标准，适航性管理、飞行维修护理、特设维护修理等文件材料
基本建设、场务维修、工程设计、机场房屋管理等工作中形成的档案。
安检工作情况反映、规章制度、各种查询，安全检查等工作文件材料。
长期物资设备处
短期长期永久长期长期长期永久长期长期
物资设备处
基建处安检站护卫保障部医疗急救中心计企处计企处信息中心
34 护卫保障工作、内部警卫、消防等文件材料 35 医疗卫生防疫和计划生育、职工医疗制度等文件材料
36 合资企业的上级批准证书与合资者鉴定的各项合同、协议等文件材料
37 合资企业各种规章等文件材料
38 通信技术操作规程、专用无线电管理等文件材料
2、音像档案归档范围及保管期限：
（一）上级领导人、社会著名人物到本单位视察、指导检查工作或参与本单位重要活动的音像材料；
（二）单位重要外事活动的音像材料；
（三）单位组织或参加的重要会议和重要活动，本单位发生的重大事件、重大事故的音像材料；
（四）宣传介绍本单位的专题音像材料；
（五）本单位不同时期建设及发展情况的音像材料；
（六）新闻媒体有关本单位报道的音像材料（七）获得的奖状、奖旗、准奖杯、证书等荣誉的音像材料
保管期限：永久
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责任部门：党办办公室

3、照片档案归档范围：
记录本单位建设发展史的照片；
单位各种工作成果的照片；
本单位宣传报道工作的照片；
本单位发生的各种重大事件、事故的照片；
本单位在职能活动中主办或承办的重大活动的照片；
本单位获得的各种荣誉、礼品、纪念品、宣传品的照片；
上级领导、社会著名人物来本单位检查、视察、指导工作的照片；
本单位历届领导人的照片；
其它具有保存价值的照片
保管期限：长久
责任部门：党办办公室

4、实物档案归档范围
主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品。
保管期期：永久
责任部门：机场各单位

5、民航机场建设项目工程竣工档案资料归档基本内容和保管期限表序号归档文件保管期限建设单位

一、可行性研究及任务书
1、项目建设书及批复永久 2、可行性研究报告永久 3、项目评估（包括借贷承诺评估）永久 4、环境预测、调查报告、环境影响报告书、表永久 5、设计任务书、计划任务书、可行性研究报告
的批复、环境影响报告书和表的批复书永久 6、项目选择报告书永久二、设计基础材料
1、工程地质、水文地质、勘探设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、
岩样及说明永久 2、地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要
设备安装测量定位、观测记录性永久 3、水文、气象、地震等其他设计基础材料永久 4、机场空域图永久 5、机场净空平面及剖面图（纵段、横段）永久 6、机场场区各台站、输油管线地形图永久三、设计文件
1、总体规划设计永久 1）机场总平面规划设计说明、方案图永久 2）机场位置图永久 3）机场总体布置图永久 4）机场总平面图永久 5）飞行区、航站区等各功能分区总图
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机场管线综合布置图（航站区管线图、飞行区管线综合平面图、室外管线综合
平面图）永久 2、方案设计永久 3、初步设计（或实施方案）永久 4、技术设计永久 5、施工图设计短期 6、技术秘密材料、专利文件
7、设计计算书长期 8、关键技术试验永久 9、设计评价、鉴定及审批永久四、工程管理文件
1、征用土地批准文件及红线图、拆迁、
补偿协议书永久 2、承发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件永久 3、施工执照永久 4、环境保护、劳动安全卫生、消除、规划等文件，水、暖、电、燃煤气等供应
协议书永久五、施工文件 1、土建施工文件
1）开工报告、工程技术要求、技术交底、
图纸会审纪要长期 2）施工组织设计、施工方案、施工计划、
施工技术措施、施工安全措施、施工工艺短期 3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期 4）建造材料试验报告长期 5）设计变更通知单、工程更改洽商单、材
料代用审批手续永久 6）施工定位测量、地质勘察永久 7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程
施工图永久 8）施工记录、日记、大事记短期 9）隐蔽工程验收记录永久 10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形、
观测记录、事故处理报告永久 11）分项、分部、单位工程质量检查、评定永久 12）交工验收记录证明永久 13）施工总结、技术总结长期 14）竣工报告、竣工验收报告永久 15）竣工图永久 2、设备及管线安装施工文件
1）开工报告、工程技术要求、技术交底、
图纸会审纪要长期 2）施工组织设计、施工方案、施工计划、
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技术措施短期 3）设计变更、工程更改洽商单、材料、
零部件、设备代用审批手续永久 4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤
记录永久 5）隐蔽工程检查验收永久 6）强度、密闭性试验报告长期 7）设备调试记录本长期 8）施工安装记录、安装质量检查、评定、
事故处理报告长期 9）系统调试、试验记录长期 10）管线清洗、通水、消毒记录短期 11）管线标高、位置、坡度测量记录长期 12）中间交工验收记录证明、工程质量评定永久 13）竣工报告、竣工验收报告永久 14）竣工图永久 3、电气、仪表安装施工文件
1）开工报告、工程技术要求、技术交底、
图纸会审纪要长期 2）施工组织设计、施工方案、施工计划、
技术措施短期 3）设计变更、工程更改洽商单、材料、
零部件、设备代用审批手续永久 4）调试、整定记录长期 5）施工安装记录、质量检查评定、事故
处理报告长期 6）操作、联动试验短期 7）电气装置交接记录永久 8）中间交工验收记录、工程质量评定永久 9）竣工报告、竣工验收报告永久 10）竣工图永久六、监理文件、资料
1、监理通知、开（停复）工令、许可证、
备忘录、会议纪要长期 2、施工质量检验分析长期 3、规程规范短期 4、合同支付证书、合同管理文件长期 5、质量（投资、进度）控制文件、协调文件长期 6、监理验收报告长期 7、监理总结长期七、工艺、设备
1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期 2、产品检验、包装、工装图、检测记录长期 3、设备、材料出厂合格证长期 4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、
备品备件单短期
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5、设备的图纸、说明书长期 6、设备测绘、验收记录长期 7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期八、科研项目
1、课题报告、任务书、批准书永久 2、协议书、委托书、合同永久 3、研究方案、计划、调查研究报告永久 4、实验记录、图表、照片永久 5、实验分析、计算、整理数据永久 6、实验装置及特殊设备图纸、工艺
技术规范说明书永久 7、实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期 8、阶段报告、科研报告、技术鉴定永久 9、成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久 10、考察报告、重要课题研究会议、专业会议长期九、涉外文件
1、询价、报价、投标文件短期 2、合同、合同附件永久 3、谈判协议、议定书永久 4、谈判记录长期 5、谈判过程中外商提交的材料短期 6、出国考察及收集来的有关材料短期 7、国外各设计阶段文件永久 8、各设计阶段审查议定书永久 9、技术问题来往函电长期 10、国外设备材料检验及设计联络文件永久 11、国外设备储存、运输短期 12、开箱检验记录、商检及索赔永久 13、国外设备、材料的防腐、保护措施短期 14、外国技术人员现场提供的文件材料长期十、生产技术准备、试生产
1、技术准备计划短期 2、试生产管理、技术责任制短期 3、开停车方案短期 4、设备试车、验收、运转、维护记录长期 5、试生产产品质量鉴定报告短期 6、安全操作规程、事故分析报告长期 7、运行记录短期 8、技术培训材料短期 9、新产品技术参数、性能、图纸永久 10、工业卫生、劳动保护材料短期十一、财务、器材管理
1、财务计划及执行、年度计划及执行、
年度投资计划短期 2、工程概算、预算、标底、合同价、决算、
审计及说明书永久
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3、主要材料消耗、器材管理短期、 4、交付使用的固定资产、流动资产、无形资产
递延资产清册永久十二、竣工验收文件
1、竣工项目一览表永久 2、主要设备清单永久 3、导航、灯光设施校飞报告永久 4、机场试飞报告永久 5、各项设施联动试运转报告永久 6、各专业验收情况报告和质量评定汇总表永久 7、项目工程设计总结、工程监理总结、工
程质量监督总结报告永久 8、项目工程建设总结报告永久 9、工程审计文件、材料、决算报告永久 10、项目竣工验收报告永久 11、工程竣工验收会议决议文件、验收证书
及验收委员会名册、签字永久 12、各专业组竣工验收鉴定意见永久 13、项目工程竣工验收整改情况报告永久 14、环境保护、劳动安全卫生、消防等验
收证书及机场使用许可证、交接证书永久 15、工程相关照片、声像、实物档案资料永久 16、竣工验收会议其他文件永久
工程编号一览表

代号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
工程名称
飞行区工程航站区工程货运区工程
有线通讯、电话站工程候机楼工程供电工程
消防救援工程给排水工程环保工程动力工程
代号 11 12 13 14 15 16 17

工程名称
机务维修工程
机场安全保卫设施生产辅助设施工程行政后勤设施
机场道路、铁路、桥梁工程机场围界及大门工程绿化生态工程

2、本单位档案分类编号办法
青岛国际机场集团有限公司档案分类编号办法
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1、档案分类与编号

第一条：为科学地管理本单位档案，促进档案信息资源的利用与交流，制定本办法。

第二条：本单位档案的分类原则是：以本单位全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。
第三条：档案分类
（一）档案一级类目的设置
设置管理类档案、会计档案、基本建设、设备仪器、音像档案、实物档案、照片类七大类。
（二）档案二级及二级以下类目的设置
1．管理档案二级类目按年度（文件材料形成年度）设置；
三级类目按保管期限设置。
2．会计档案二级类目按其种类设置（财务报告、会计帐簿、会计凭证、
其它）设置；
会计帐簿、会计凭证、其它的下位类目（即三级类目）按年度设置。
3．基建档案二级类目按性质（或用途）设置，三级类目按建筑项目设置 4、设备档案二级类目按性质（或工序）设置，三级类目按设备型号设置 5、照片档案
按照《青岛市照片归档与管理规范》（青档字[2005]14号）执行。

6、音像档案
音像档案二级类目按载体形式（如录音带、录像带等）设置。

7、实物档案
实物档案二级类目按实物种类（如证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌、废止的印章等）设置。
第四条：档号编制
档号由类目号、件号组成。

（一）类目号的编制
1、一级类目采用大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、KJ：会计、JJ:基建、SB:设备、SW：实物、YX：音像。
2、二级及二级以下类目：管理类二级类目为年度号，会计类、音像类、实
物类二级类目采用阿拉伯数字编写；
管理类的三级类目保管期限号（永久为“1”、长期为“2”、短期为“3”），会计帐簿、会计凭证、其它的下位目（即三级类目）为年度号。
（二）件号的编制
1．各类档案均按照最低一级分类类目为单位编写案件（以“件”为单位的文件材料）顺序号。
2．同为阿拉伯数字或字母编写的类目层次中间用间隔号“.”隔离。

3．类目号与件号中间用间隔号“-”隔开。

第五条档号示意：
（一） GL2003·1-1 2003年永久性的管理类档案第1件 GL2003·2-1 2003年长期的管理类档案第1件 GL2003·3-1 2003年短期的管理类档案第1件（二）
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KJ1-2 财务报告第2件（历史以来） KJ2·2003-8 2003年账簿第8件 KJ3·2003-16 2003年会计凭证第16件 KJ4·2003-1 2003年会计类其它材料第1件（三） SB1·1-1 **性质**型号设备第1件 SB1·1-12 **性质**型号设备第12件（四）实物档案
SW1-6 证书类第6件 SW2-8 奖状类第8件 SW3-2 锦旗类第2件（五）音像档案

YX1-1 录音带第1盘 YX1-26 录音带第26盘 YX2-1 录像带第1盘 YX2-22 录像带第22盘
（六）照片档案
ZP2005100001 照片档案2005年长久第1张
ZP2005200003 照片档案2005年定期第3张（七）数码照片档案
SP2005100005 数码照片档案2005年长久第5张 SP2005200008 数码照片档案2005年定期第8张第六条：本单位档案分类大纲一级类目二级类目三级类目管理类年度
保管期限（1永久2长期3短期）
GL （文件材料形成年度）会计类 1 财务报告2 账簿3、凭证年度 KJ 4、销售日报5 起降费（账簿、凭证、销售日报、起降费）音像类 1、录像带 2、光盘 YX 实物类 1证书 2、奖状 3、锦旗 SW 4、奖杯5、奖牌6、废止的各种印章
纸质照片类年度保管期限（1长久 2定期） ZP （照片材料形成年度）数码照片类年度保管期限（1长久 2定期） SP （数码照片材料形成年度）设备类 **性质 **型号 SB 其它类略第七条档案排架
本单位档案按大类分别排架：
（一）管理类的档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
（二）会计档案按财务报告、账簿、凭证、其它分别排架；
在各个二级类目中分别按年度顺序排架。
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（三）科技类档案，分别按大类、属类、项目（一项工程、一台或一个型号多台设备）排架。
（四）音像档案按载体种类分别排架。

（五）实物档案按实物种类分别排架。

3、对下属单位年检的通报
关于机场三产单位2006年档案归档工作
检查情况的通报
机场各三产单位：
为认真贯彻落实《山东省档案管理考核办法（试行）》等有关文件精神，提高机场档案管理效能，进一步完善产权档案工作，加快机场档案信息化建设，迎接市档案局开展的市直企业年度档案工作考核检查和近两年做好对机场所有三产单位进行的档案效能评估工作，机场档案室根据市档案局下发的《2007年度青岛市企事业档案工作检查标准》和《青岛市企业档案管理效能评估标准（修订）》等文件对各三产单位档案归档工作进行了全面检查。现将有关情况通报如下：
检查情况
检查中发现，各三产单位均能按照《档案工作指南》的要求，认真分类整理本单位形成的各类目档案。但是，由于三产单位实施档案规范化管理时间尚短，有些单位仍存在发文程序不规范、归档材料不齐全，未根据本单位的实际情况制订出合理的档案分类编号办法及文件材料归档范围等问题。
值得指出的是，由于三产单位领导重视，档案员认真负责，在今年机场档案室按计划对三产单位进行档案效能评估中,青岛流亭机场货运有限公司取得了效能评估B级的好成绩，其它参加评估的三个单位也取得评估C级的成绩。
二、下一步工作要求
为进一步规范各三产单位的档案管理工作，积极迎接上级部门的档案检查和效能评估，特对各三产单位档案归档工作提出以下要求：

1.严格按照档案工作的六个环节步骤（收集—整理—保管—统计—鉴定—利用）开展工作，依据《档案工作指南》的各类目档案归档范围，结合本单位的实际情况，做相应的增、删，制定各类目档案归档范围。
2.明确文件归档的责任部门及文件的保管期限，制定分类编号办法，严格档案的归档手续，填写《档案移交接登记表》明确责任。根据《档案工作指南》要求建立本单位档案全宗卷，编写本单位的组织机构沿革、大事记，建立好《国有企业产权档案目录》。
3.特别是要重视对本单位照片、实物、声像等档案的收集、整理，加强信息化建设。

4.档案库房的管理要做到七防，即：防火、防盗、防有害生物、防潮、防高温、防光、防尘。
希望今年未参加评估的单位，能积极借鉴先进单位的经验，查找自身的差距和不足，提高档案管理工作水平，争取在明年按计划进行的效能评估中取得满意的成绩。
此通报

二OO七年八月十七日

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4、对照检查标准，填写完成情况
序号
项目
完成情况
按要求完成按要求完成按要求完成按要求完成按要求完成按要求完成按要求完成
按要求完成
标准分
4 20 20 4 2 14 6 30 自查备得分注
4 19 20 4 2 14 6 29

1 档案业务工作规范化建设 2 2006年度文件材料的归档整理 3 档案管理效能评估 4 重点建设项目档案工作 5 全宗卷
6 对下属单位的监督指导 7 照片档案管理 8 档案信息化建设
5、本年度档案工作的创新点
无

填报时间: 2007 年 08月20 日填报人:

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